Методы автоматизации учета товара

Большие товарные обороты невозможно организовать без автоматизации. Современные компьютеризированные приложения позволяют избавиться от промежуточных бумажных форм, и применять их только при необходимости выдачи дорожных или сопроводительных, некоторых отчетных документов. Но даже эти формы законодательно уже практикуются в электронном виде.

Такая организация унифицирует и значительно ускоряет учетные процессы.

Остается выбрать оптимальные и эффективные приложения, которые удобно применить оптовой и розничной торговле, или в транспортно-складской логистике. Более подробную информацию о том, как автоматизировать учет товара, можно узнать на сайте https://penza-press.ru/avtomatisirovat-y4et-tovara.dhtm.

Выбор приложений

Системы управления складом и торговлей могут реализоваться в таких формах:

• В коробочных предложениях. Готовые недорогие программы быстро устанавливаются. Для малых и средних объемов их достаточно, с фиксированным набором функционала и настроек.
• Настраиваемые программы для специфических или оригинальных задач бизнеса. Они нужны для многоуровневых складских процессов. Все равно при выборе следует учитывать архитектуру и параметры такого пакета для возможной интеграции в структуру предприятия.
• Разрабатываемые проекты по заказу – строго индивидуальный сервис для конкретной сложной структуры с распределительными центрами и разными бизнес-процессами. Здесь огромные каталоги с разнообразной продукцией, где за сутки могут проводиться десятки тысяч операций.

Обязательные разделы программ для учета:

• Заказы продукции и сырья у поставщиков;
• Прием товара, комплектующих и заготовок, тары;
• Операции распределения и хранения;
• Розничные продажи конкретным потребителям;
• Раздача по точкам – в магазины или на транспорт.

Все функции необходимо автоматизировать.

Автоматизированный учет продукции

Системы нужны для упорядочивания работы складов, минимизации участия людей, а значит, в разы увеличить скорости операций на складе и в торговле. Для этого в систему закладываются такие задачи:

• Контроль складских остатков по реальному времени. Ежесекундно известно фактическое наличие.
• Отслеживание товарного движения. Отгрузки магазинам и точкам, переброски по складам, перемещения и перевозки.
• Мгновенная фиксация продаж. Как только товар продан по сигналам из кассы, его позиция списана в остатках.
• Управление эффективностью работы сотрудников (менеджеров, кладовщиков и других) через CRM-систему.
• Уведомления о том. Что позиция товара заканчивается. Требуется ее пополнение.
• Бухгалтерская отчетность и документация поставщикам.
• Составление технологических карт и программ лояльности для клиентов.
• Выгрузка данных в любых форматах.

Программы автоматизации увеличивают средний чек, автоматизируют анализ прибыльности и работу с клиентами.

Исключают мошенничество персонала, исключают штрафы за неправильную отчетность. Позволяют гибко и удаленно управлять процессами учета, торговли и отчетности.