Как провести офисный переезд
В офисах сотрудники проводят много времени, поэтому для многих он становиться вторым домом. За время продолжительной работы постепенно накапливается большое количество личных и рабочих предметов.
Если планируется офисный переезд, то сотруднику необходимо побеспокоиться не только о сохранности своих личных вещей, но и имущества компании – оргтехнику, компьютер, канцелярские принадлежности. Поэтому любой переезд офиса – это масштабное мероприятие, где нет места мелочам.
Он должен быть организован качественно, что подразумевает упаковку офисного имущества на старом месте, распаковку на новом, обсечение безопасности при транспортировке. Обеспечить такой переезд могут современные мувинговые компании.
Особенности офисных переездов
Компании, занимающиеся организацией квартирных и офисных переездов, могут предложить своим новым заказчикам и постоянным клиентам ряд услуг, которые способствуют повышению эффективности проводимого мероприятия.
Имущество компании, офис которой переезжает на новое место, должно быть перевезено без нанесения ущерба. Обеспечивается это использованием специальной упаковки, тары. Некоторые вещи могут быть перевезены в обычных полиэтиленовых мешках, для других требуется жесткая, прочная, надежная упаковка.
Немаловажным моментом является маркировка всех упаковываемых вещей, предметов, изделий. Но чтобы их начать паковать, электроника должна быть отключены от электросети, громоздкие предметы мебели разобраны, хрупкие изделия бережно обернуты мягкими материалами.
Все эти работ могут быть выполнены сотрудниками мувинговых компаний, если это прописано в договоре на оказание услуги перевозки.
Преимущества офисного переезда с помощью профессионалов
Еще на стадии заключения договора, специалист мувинговой компании приезжает на место, чтобы оценит масштабность мероприятия.
На основе его оценки определяется, сколько потребуется транспортных средств, количество рабочих, которые будут заняты на погрузке-разгрузке, вид упаковочных материалов. Такой подход обеспечивает следующие преимущества:
- бережное упаковывание всего офисного имущества;
- возможность осуществит переезд за максимально короткое время, за счет того, что будет задействовано необходимое количество транспортных средств;
- безопасность;
- эффективность;
- сохранность перевозимого имущества.