Как выбрать МФУ для офиса

Ни один офис не обходится без компьютеров и устройств позволяющих производить печать, копирование и размножение документов. Очень часто возникает задача по переводу готового печатного документа в электронную форму. Эта задача решается с помощью сканера.

Современные производители предлагают устройства, которые способны решать все эти задачи. Такие агрегаты называются многофункциональными устройствами (МФУ). Они очень удобны для любого офиса как с большим количество сотрудников, так и для небольших компаний. Офисная техника в широком ассортименте представлена в интернет-магазине ua.averoprint.com.

Виды и основные характеристики МФУ для офиса

Все МФУ классифицируются по следующим основным характеристикам:

• Массогабаритным характеристикам. Геометрическим размерам, с учётом выдвижных лотков и общей массе всего агрегата.
• Способу производства изображение па листе бумаге. По этому параметру они подразделяются на две категории — струйные и лазерные.
• Количеству воспроизводимых цветов. МФУ бывают цветными и монохромными.
• Разрешающей способности, то есть какое количество точек (пикселей) способен воспроизводить агрегат на листе. От этого во многом зависит качество получаемого изображения. В последнее время в качестве этой характеристики указывают разрешающую способность по вертикали и горизонтали, например, 5760 на 1440 dpi.
• Производительность печатающего устройства. То есть какое количество страниц может печатать принтер в течении одной минуты.
• С какими наиболее распространёнными операционными системами совместим конкретный образец.
• Типы разъёмов, при помощи которых производится коммутация с внешними устройствами.
• Наличие и размер установленного дисплея. Кроме этого, количество отображаемых функций.
• Стоимость и компания производитель конкретного образца.

Критерии выбора

Практически все МФУ для офиса являются достаточно дорогими устройствами как сами по себе так при эксплуатации.

Поэтому профессионалы рекомендуют при выборе такого агрегата применять следующий подход:

• Определить перечень задач, которые планируется решать с помощью выбираемого аппарата.
• Объём производимых работ, например количество документов, которые планируется печатать, копировать и сканировать в течении рабочего дня.
• Качество документов и количество цветов.
• К какому компьютеру планируется его подключать (с какой ОС сопрягать).
• Важным критерием выбора считается оценка производителя по его репутации на рынке подобных устройств.
• Стоимости.
• Геометрическим размерам. Особенно это важно для маленьких офисов, в которых устанавливать большой и очень дорогой МФУ просто нецелесообразно и не рентабельно.