Илья Померанец уверен, что использование электронной цифровой подписи позволяет полностью отказаться от бумажного документооборота
С недавних пор все организации в нашей стране должны отправлять отчетность в налоговую в электронном виде. Это удобно и быстро, экономит время и тех, и других.
Для того, чтобы сделать это, компании обязательно необходимо заверить подготовленный отчет.
Только делается это не обычной подписью, а специальной электронной цифровой подписью (ЭЦП). Глава ООО «Русская Компания» Померанец Илья рассказал о том, какие возможности для бизнеса дает использование ЭЦП.
Что это такое
ЭЦП представляет собой комбинацию логина и пароля.
У каждой организации она индивидуальная.
Поэтому никакой путаницы не будет. ЭЦП позволяет ставить подписи не только под налоговой отчетностью, но и всеми другими документами. Это актуально в тех случаях, когда компания сотрудничает с другими организациями, заключает с ними удаленно договора, участвует в государственных закупках и не только.
Личное присутствие не требуется.
ЭЦП является главным гарантом того, что подписант тот за кого себя выдает, а не мошенник или третье лицо. Путаницы никакой быть не может, потому что информация и данные ЭЦП вместе с отчетами передаются по специальным каналам, которые обслуживают соответствующие организации.
Компания, которую возглавляет Илья Померанец, как раз является такой и предлагает подобные услуги. У нее есть все необходимые государственные лицензии, дающие ей право на осуществление подобной деятельности.
Как осуществляется передача данных
 .
Илья Померанец постарался объяснить максимально доступно о том, как это происходит.
Данные зашифрованы и передаются по специальному каналу. Речь идет не только об ЭЦП, но и самом отчете, который предназначен для налоговых органов. Сначала эти данные попадают в промежуточное звено – специальному оператору связи.
Он сверяет подпись и компанию, которая ее отправила, чтобы убедиться в том, что это точно владелец.
Если все в порядке, данные отправляются конечному адресату.
Насколько сложно освоить ЭЦП и дорого ли ее использовать
Стоимость совсем невысокая.
Что касается того, насколько ее сложно освоить, то и здесь никаких проблем нет. Практика показывает, что даже очень взрослые бухгалтера, работающие по 20-30 лет и больше, достаточно быстро разбираются во всем и начинают уверенно использовать ЭЦП в своей работе.
Кроме того, именно они, больше чем их молодые коллеги оценили преимущества данной технологии. Ведь теперь не нужно лично идти в налоговую, чтобы сдать эти отчетности лично.
Твитнуть