Как контролировать сотрудников
Для улучшения производительности любой компании необходимо исключить негативное влияние сотрудников на ее деятельность. Ведь проводимые социологические исследования приводят неутешительные данные о том, что 70% убытков организациям приносит халатное отношение персонала к своим обязанностям.
На сегодня существуют различные способы контроля сотрудников и система dlp одна из них.
В чем вред?
Какие действия сотрудников являются злоупотреблением по отношению к компании? Среди всего можно выделить такие моменты:
- нерациональное использование рабочего времени;
- использование оборудования фирмы для решения собственных задач;
- несоблюдение норм корпоративной этики;
- воровство денег компании любыми средствами;
- проявление лояльности к клиентам, предоставившим вознаграждение;
- фальсификации по покрытию недостач и различных отчетов;
- незаконная продажа оборудования фирмы;
- проведение махинаций с зарплатными ведомостями.
Специалисты утверждают, что из всего коллектива 20% являются потенциальными нарушителями и при удобном случае преступят закон.
Что делать?
Перед грамотным руководителем существует много важных задач по обеспечению жизнедеятельности компании, и кроме того — по предупреждению негативного влияния на нее персонала.
Для этого необходимо:
- При приеме на работу уделить достаточно внимания и времени на проведение собеседования, чтобы по возможности сразу отсеять недобросовестных кандидатов.
- Внедрить автоматизированную систему учета рабочего времени для борьбы с опозданиями и для увеличения безопасности.
- Оснастить все компьютеры своих работников специализированными программами, которые будут собирать данные о посещаемых ими сайтах с целью формирования статистики с дальнейшей возможной блокировкой развлекательных сервисов.
- Установить систему видеонаблюдения, чтобы в каждый момент знать и видеть, чем занят тот или иной сотрудник.
- Прослушивать рабочий телефон и ознакамливаться с корпоративной почтой. Эти действия можно совершать после предварительного информирования обо этом персонала.
Чтобы осуществлять какие-либо из перечисленных действий, необходимо самому придерживаться некоторых правил:
- поставить сотрудников в известность о проведении контроля;
- разъяснить важность проводимых мероприятий;
- определить вид надзора и четкие правила его осуществления;
- заранее оговорить наказание за противоправные действия.
Во время проведения контроля главное все делать правильно и не потерять доверие и расположение сотрудников.
Методики контроля сотрудников на расстоянии — в этом видео:
Твитнуть